مدیریت دارایی و مدیریت مالی شاید امری بسیار دشوار به نظر برسند اما لزوماً پیچیدگی چندانی ندارند. هر کسب‌وکاری باید یک پیش‌بینی مالی بسیار قوی داشته باشد که به گسترش افق‌های مالی کمک می‌کند و محیط مناسبی را برای رشد و توسعه فراهم می‌نماید. با ایجاد یک طرح تجاری موثر و پیش بینی مالی دقیق، امنیت مالی آینده کسب و کارتان تضمین می‌شود و کلیه عملیات‌های سازمان را می‌توانید مطابق با آن مدیریت کنید.
برای پیش بینی مالی خوب چه باید کرد؟
فرآیند برنامه ریزی و پیش بینی شما باید به بهترین شکل ممکن انجام شود تا مدیریت درآمد موثر را تضمین کند و از شکست مالی جلوگیری به عمل آورد. مراحل زیر برای هر کسب و کار استارتاپی توصیه می شود و می تواند برای سازمان های سنتی نیز کاربرد داشته باشد:
- در مورد آنچه برای کسب و کار خود نیاز دارید، تصمیم مشخصی بگیرید. این به شما امکان می دهد تمرکز خود را روی یک موضوع بگذارید و به مؤلفه های کلیدی توجه بیشتری کنید که مطمئناً به حفظ امنیت مالی شما در حال حاضر و آینده کمک می کند. در این مرحله باید جریان نقدینگی خود را کنترل کنید.
- تعیین اهداف درآمدی کوتاه مدت و بلند مدت برای هر کسب و کاری حائز اهمیت است. اهداف درآمدی کوتاه مدت کسب و کار، مانند هزینه هایی که برای تبلیغات انجام می شود، باید برای اطمینان از دستیابی به اهداف بلند مدت تعیین شوند. هدف درآمدی بلندمدت نیز به کسب و کار انگیزه می دهد تا برای رسیدن به آن تلاش کند.
- همیشه داشتن یک اعتبار خوب را هدف خود قرار دهید. بدهی برای کسب و کار مضر است و انباشت آن فاجعه به بار می آورد. بنابراین، آینده مالی شما به شدت به وضعیت بدهی فعلی شما بستگی دارد و پرداخت آن به طور کامل از آسیب رسیدن به کاسب و کارتان جلوگیری می نماید.
- صندوق اضطراری را برای کسب و کارتان در نظر داشته باشید. چالش‌های مالی غیرمنتظره صرف نظر از اندازه کسب و کار شما اجتناب ناپذیر هستند. با داشتن یک صندوق اضطراری در مواقع حساس، برنامه مالی شما را در مسیر درست نگه می دارد و دارایی های کلیدی شما دست نخورده باقی خواهند ماند
نبایدها در پیش بینی های مالی
شما نه تنها باید تمام مراحل پیش بینی مالی را به درستی انجام می دهید، بلکه باید در طول این فرآیند، از انجام کارهای اشتباه را خودداری کنید. به عنوان مثال، واکنش نامناسب به نوسانات بازار، یا تصمیم گیری مالی اشتباه، شانس شما را برای کسب درآمد کاهش می دهند.
در ادامه به مواردی اشاره خواهیم نمود که در هنگام پیش بینی و برنامه ریزی مالی می بایست از انجام آن ها پرهیز نمایید:
- فراموشی اصلاح کاربرگ: کاربرگ شما باید مطابق با وضعیت فعلی کسب و کارتان اصلاح و بهبود یابد. این موضوع به دلیل فراز و نشیب هایی است که هر کسب و کاری با گذشت زمان آن را تجربه می کند. بنابراین، اطمینان از به روز بودن کاربرگ ها، نقش مهمی در تضمین آینده مالی شما خواهد داشت.
- هزینه های بیش از حد: هزینه کردن بیش از حد می تواند منجر به ورشکستگی شود و برای محافظت از دارایی های تجاری باید از آن اجتناب نمود. برای این امر نیاز است تا از یک برنامه روشن در مورد میزان مخارج کسب و کارتان برخوردار باشید.
- تخمین اشتباه: دقیق بودن در کسب و کار تا حد زیادی به شما کمک می کند تا از فرضیاتی که احتمالاً منجر به شکست مالی می شود دوری کنید. پیش بینی اشتباه در اعداد و ارقام موجب از بین رفتن بودجه شما می شود و شما برای اطمینان از اینکه خطری کسب و کار شما را تهدید نمی کند مجبور به صرف هزینه های بیشتری می شوید.
- انحراف از برنامه های اصلی: پایبندی به برنامه، بهترین و ساده ترین کاری است که در کسب و کار باید انجام دهید. با این امر از انباشت بدهی نیز جلوگیری می کنید و درآمد بیشتری را می توانید کسب نمایید. انحراف از برنامه‌های اصلی شاید در برخی مواقع کار دسترسی به نظر برسد اما مشخص نیست کسب و کار را در چه موقعیتی قرار می دهد، به‌ویژه در کسب و کارهایی که برنامه‌ریزی مالی جزء لاینفک آن به شمار می آید.
جمع بندی
همانطور که گفته شد، پیش بینی مالی فرآیندی است که در آن یک شرکت می بایست انتظارات خود را از نتایج آتی تعیین می کند.در فرآیند مدل‌سازی، پیش‌بینی‌های مالی به یک مدل تبدیل می شوند که به شرکت کمک می‌کند تا تصمیمات تجاری صحیحی را اتخاد نماید. پیش‌بینی و مدل‌سازی مالی بطور کلی می‌تواند در بودجه‌بندی، تحقیقات سرمایه‌گذاری، تأمین مالی پروژه‌ها و افزایش سرمایه مورد استفاده قرار گیرند.
با این حال، سعی کنید پیش‌بینی‌های خود را به بهترین شکل ممکن انجام دهید، روی آینده مالی خود تمرکز کنید و از درآمد خود محافظت نمایید. پیش بینی مالی باید تا حد امکان واقعی و جزو اولویت های اصلی تجارت شما باشد.